Klassengeld

Im Laufe eines Schuljahres fallen für Schülerinnen und Schüler verschiedene Kosten an, zum Beispiel für Lektüren, Ausflüge oder Klassenfahrten. Seit 2026 verwendet das Rurtal-Gymnasium zur Organisation von Zahlungsvorgängen die Software Klassengeld. Diese ermöglicht es, klassen- und kurzbezogene Zahlungen einfach, transparent und zentral organisiert abzuwickeln.

Klassengeld ist eine sichere und datenschutzkonforme Software-Lösung, die speziell für Schulen entwickelt wurde. Sie digitalisiert das Einsammeln und Verwalten von Beiträgen für Klassenfahrten, Ausflüge, Arbeitshefte oder sonstige schulische Aktivitäten. Das System sorgt für maximale Transparenz und reduziert den bürokratischen Aufwand für Lehrkräfte sowie für Sie als Eltern erheblich.

Die Einführung von Klassengeld bringt für alle Beteiligten spürbare Vorteile im Alltag mit sich. Für Sie und Ihre Kinder bedeutet das System in erster Linie ein Wegfall des Bargeldrisikos, da Schülerinnen und Schüler keine größeren Geldbeträge mehr mit in die Schule transportieren müssen, wodurch Verlust oder Diebstahl der Vergangenheit angehören. Gleichzeitig behalten Sie als Eltern jederzeit den vollen Überblick darüber, welche Beiträge für anstehende Aktivitäten fällig sind und was bereits bezahlt wurde.

Haag, Christian (Hg)

Haag, Christian (Hg)

Stellvertretende Klassenleitung 10c
Administration Klassengeld

  • Englisch
  • Geschichte

c.haag@rurtalgymnasium.de

Die praktische Zahlungsabwicklung ist für Eltern besonders einfach und unkompliziert gestaltet. Sobald ein Betrag für eine schulische Aktivität ansteht, erhalten Sie eine detaillierte Zahlungsaufforderung per E-Mail direkt an die von Ihnen bei uns hinterlegte Adresse. In dieser Nachricht sind der Verwendungszweck, die genaue Summe sowie die Zahlungsfrist übersichtlich aufgeführt. Sie können den Betrag anschließend ganz bequem per Online-Banking oder klassischer Banküberweisung begleichen. Dank eines individuellen Verwendungszwecks ordnet das System Ihren Beitrag vollautomatisch zu.

Im Rahmen der Schulkonferenz wurde darüber hinaus beschlossen, dass zum Schuljahr 2026/27 die virtuellen Schülerkonten in Klassengeld ein Guthaben für Zahlungen in geringerem Umfang besitzen sollen. Dieser Sockelbetrag wird nach Sekundarstufe I und II gestaffelt.

Bei allgemeinen, projektbezogenen Fragen sind die jeweiligen Lehrkräfte Ihre Ansprechspartner. Wenden Sie sich bei Fragen zu Zahlungsmodalitäten, Unklarheiten oder Problemen mit Klassengeld an Herrn Haag.

Häufig gestellte Fragen

Ist Klassengeld eine eigenständige Bezahl-App?

Nein, es handelt sich nicht um einen Zahlungsdienstleister wie PayPal. Klassengeld ist eine digitale Buchungsoberfläche für das Schulkonto. Sie erhalten über das System eine Zahlungsaufforderung mit den Bankdaten der Schule und einem ganz bestimmten, eindeutigen Verwendungszweck. Damit werden die Zahlungen automatisch den entsprechenden Schülerinnen und Schülern zugewiesen.

Ich habe keine E-Mail erhalten.

Es kann vereinzelt dazu kommen, dass E-Mails nicht wie erwartet zugestellt werden. Prüfen Sie zunächst bitte den Spam-Ordner, ob die Zahlungsaufforderung fälschlicherweise dort einsortiert wurde. Die E-Mails stammen nicht von der schulischen Mailadresse, sondern werden von noreply@klassengeld.de versandt. Wir empfehlen daher, diesen Absender als vertrauenswürdig einzustufen, damit E-Mails nicht unbeabsichtigt im Spam-Ordner verschwinden.

Sollten weiterhin Probleme bestehen, wenden Sie sich bitte an Herrn Haag.

Ich erhalte eine Meldung, dass die Empfängerdaten nicht übereinstimmen.

Seit dem 9. Oktober 2025 müssen alle Kreditinstitute eine Empfängerüberprüfung bei Überweisungen durchführen. Die Banken überprüfen dann bei Überweisungen, ob der Name des Zahlungsempfängers mit der IBAN übereinstimmt.

Das von der Schule verwendete Konto wird von der Stadt Düren bereitgestellt und verwaltet. Aus verwaltungstechnischen Gründen weicht dabei der von Klassengeld angeforderte Empfänger (Stadt Düren – Kommunalkonto – Rurtal-Gymnasium) von dem tatsächlichen Kontonamen ab. Dies führt bei Überweisungen zu dem Hinweis, dass die Empfängerdaten nicht übereinstimmen. Diese Meldung kann daher ignoriert werden – solange die IBAN und der Verwendungszweck korrekt eingegeben wurden, wird die Zahlung ankommen und automatisch zugewiesen.

Wie funktionieren Rückzahlungen?

Fällt ein Ausflug aus oder bleibt Geld übrig, wird der Betrag entweder direkt dem Schülerkonto (Guthaben) Ihres Kindes für künftige Projekte gutgeschrieben oder auf Ihr Bankkonto zurücküberwiesen.

Wenn Ihr Kind die Schule abschließt oder wechselt, wird das noch vorhandene Restguthaben auf dem Schülerkonto selbstverständlich vollständig an Sie ausgezahlt.

Wie bezahle ich für Ausflüge, Klassenfahrten oder Projekte?

Sobald ein Betrag fällig wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung (per WebUntis-Nachricht oder direkt als E-Mail an die von Ihnen hinterlegte Adresse).

  1. Sie finden dort die Bankverbindung der Schule, den Betrag und einen spezifischen Verwendungszweck (oft auch als QR-Code für Ihr Online-Banking).
  2. Überweisen Sie den Betrag von Ihrem ganz normalen Bankkonto.

⚠️ Ganz wichtig: Kopieren Sie den Verwendungszweck exakt so, wie er auf der Aufforderung steht. Nur so kann die Software Ihre Überweisung vollautomatisch Ihrem Kind und dem richtigen Projekt zuordnen.

Was ist das „Schülerkonto“ (Guthaben)?

Für kleinere, wiederkehrende Beträge (z. B. Materialkosten, Kopiergeld) können Eltern vorab ein kleines Guthaben auf das digitale „Sparschwein“ des Kindes einzahlen. Die Lehrkräfte können kleinere Beträge dann direkt von diesem Guthaben abbuchen, ohne dass Sie jedes Mal eine Kleinstüberweisung tätigen müssen.

Was passiert, wenn ich kein Online-Banking nutze oder nur bar zahlen kann?

Keine Sorge, das System schließt niemanden aus. Sie können den bereitgestellten Überweisungsträger auch ausdrucken und ganz klassisch bei Ihrer Bank einreichen. Sollte eine Barzahlung zwingend nötig sein, sprechen Sie bitte mit der für das Projekt verantwortlichen Lehrkraft oder mit Herrn Haag.

Hat die Software Zugriff auf mein privates Bankkonto?

Nein, absolut nicht. Klassengeld hat zu keinem Zeitpunkt Einblick in Ihr privates Bankkonto und kann auch keine Lastschriften eigenständig abbuchen. Das System liest (mit reinem Leserecht per sicherer EBICS-Schnittstelle) lediglich die Geldeingänge auf dem Konto der Schule aus, um Ihre dorthin getätigte Überweisung zu verbuchen.

Die Software ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet. Lehrkräfte sehen zudem immer nur die Zahlungsstatus ihrer eigenen Klassen und Projekte und haben keinen Einblick in Ihre privaten Bankdaten.